Электронная подпись документов

Ответ на вопрос, как подписать документ ЭЦП, начинается с описания общих правил. Для начала нужно создать вордовский документ, после чего скачать программу КриптоПро 3.6 (на данный момент это единственная сертификационная версия СКЗИ КриптоПро CSP) и установить сертификат ЭЦП в папке «Личные». Помимо этого, существует своя последовательность действий при подписании ЭЦП документов Word 2003, 2007, 2010 и при работе с документами разных форматов.

Прежде чем подписать вордовский документ ЭЦП, необходимо полностью завершить его редактирование и сохранить, так как после подписания документ будет доступен только для чтения. Теперь переходим к тому, как подписать документ Ворд ЭЦП. Из верхнего меню нужно выбрать Сервис – Параметры – Безопасность, нажать на Цифровые подписи – Добавить. В окне следует выбрать пользователя, чьей ЭЦП планируется подписать документ Word, и нажать ОК. После этого в правой нижней части документа должен появиться значок, подтверждающий, что ваш документ Ворд подписан и содержит ЭЦП.

Это было описание схемы, используемой в том случае, когда требуется подписать ЭЦП документ Word 2003. Если используется другая версия, то для подписи ЭЦП документа Word 2007 нужно зайти в меню Пуск, выбрать Подготовить – Добавить электронную подпись, а после отображения информационного сообщения нажать ОК – Изменить, выбрать сертификат подписи и подтвердить. Для отображения подписи необходимо, чтобы у адресата была та же версия Word, что и у отправителя, либо нужно будет использовать плагин КриптоПро Office Signature (для Word 2010).

Для того чтобы подписать ЭЦП документ Word 2010, потребуется зайти в Файл – Сведения – Добавить цифровую подпись (КриптоПро). Как выглядит документ, подписанный ЭЦП? Если подписанный вложенный документ передается адресату, то он получает сам файл и файл подписи. Для проверки подписи отправитель и адресат должны заранее обменяться открытыми ключами. При получении письма, подписанного ЭЦП, почтовая программа сама сообщает о том, что сообщение подписано.

Как подписать ЭЦП документ PDF и RTF?
Для подписи документов ПДФ компания «Крипто-Про» предлагает специальный продукт – КриптоПро PDF, который используется для формирования и проверки электронной подписи в программах Adobe Reader, Adobe Acrobat 7 и выше. Для того чтобы подписать документ RTF ЭЦП, можно создать его в формате RTF и подписать с помощью программы КриптоАрм. Мы привели общие рекомендации, а для получения подробной информации вы можете связаться с сотрудниками нашей специализированной организации.